Antworten auf häufige Fragen
Rund um Immobilienverwaltung, Steuern, Buchhaltung und Beratung – kompakt erklärt. Für eine Einschätzung zu Ihrer konkreten Situation empfehlen wir immer ein persönliches Gespräch.
Stockwerkeigentum & Mietliegenschaften
Was ist eine Eigentümerversammlung und wie oft findet sie statt?
Die Eigentümerversammlung ist das oberste Organ einer Stockwerkeigentümergemeinschaft (STWEG) und findet mindestens einmal jährlich statt. Sie beschliesst über Budget, Jahresrechnung, Sanierungen und weitere wichtige Belange der Liegenschaft.
Wie funktioniert die Rücklagen- bzw. Erneuerungsfondsplanung?
Die STWEG äufnet über die Jahre einen Erneuerungsfonds, aus dem grössere Unterhalts- und Sanierungsarbeiten finanziert werden. Wir erstellen dazu eine Zustandsanalyse der Liegenschaft und leiten daraus eine langfristige Finanzplanung ab.
Welche Versicherungen braucht eine STWEG?
Üblich sind mindestens eine Gebäudeversicherung und eine Gebäudehaftpflichtversicherung. Je nach Liegenschaft empfehlen sich weitere Deckungen, z. B. für Rechtsschutz oder Elementarschäden. Wir prüfen den bestehenden Versicherungsschutz und zeigen Lücken auf.
Wie läuft ein Wechsel der Verwaltung ab?
In der Regel innert vier bis acht Wochen: Antrittsbesuch, Übernahme der Unterlagen und Konten von der bisherigen Verwaltung, Systemaufbau, danach laufende Bewirtschaftung mit fixem Ansprechpartner.
Steuererklärung & laufende Buchführung
Bis wann muss ich meine Steuererklärung einreichen?
Die Fristen sind kantonal geregelt; im Kanton Zürich gilt in der Regel der 31. März des Folgejahres, Fristverlängerungen sind auf Antrag möglich. Wir übernehmen für Sie die Fristenkontrolle und das Fristerstreckungsgesuch.
Ab wann lohnt sich eine externe Buchhaltung für ein KMU?
Sobald der administrative Aufwand intern nicht mehr effizient zu bewältigen ist oder revisionssichere, jederzeit auswertbare Zahlen gefragt sind, lohnt sich die Auslagerung – häufig schon ab den ersten Mitarbeitenden oder bei steigendem Belegvolumen.
Welche Unterlagen benötigen Sie für die Steuererklärung?
Lohnausweise, Kontoauszüge, Belege zu Liegenschaften und Vorsorge sowie Vorjahresunterlagen genügen in den meisten Fällen als Basis – wir sagen Ihnen im Erstgespräch genau, was für Ihre Situation nötig ist.
Fragen rund um die persönliche Beratung
Wann macht eine unabhängige Beratung Sinn?
Insbesondere bei Eigentumsfragen wie Kauf, Verkauf oder Umnutzung lohnt sich eine frühzeitige, unabhängige Einschätzung – wir zeigen die Konsequenzen für Steuern und Verwaltung transparent auf.
Wie unterstützen Sie bei der Digitalisierung?
Wir begleiten Eigentümerschaften und KMU beim Umstieg auf digitale Prozesse – von der Dokumentenablage bis zum sicheren Datenaustausch mit Tresorit.